Hotline: 0985.305.307
Trang chủ / Hướng Dẫn / Văn Bản Pháp lý hoá đơn điện tử Viettel / Hướng dẫn cách ký điện tử trên file PDF bằng usb token

Hướng dẫn cách ký điện tử trên file PDF bằng usb token


2

Thông số kĩ thuật

[Chữ ký số Viettel-CA] - Ngoài việc ký các văn bản trong các giao dịch trên hệ thống Thuế điện tử, Hải quan điện tử, BHXH điện tử..., Chữ ký số Viettel-CA còn được ứng dụng trong rất nhiều lĩnh vực khác. Điển hình là việc ký điện tử trên file PDF nhằm xác thực tính pháp lý cũng như toàn vẹn cho văn bản được ký. Trong bài viết này, Viettel Solution  xin hướng dẫn quý doanh nghiệp thực hiện ký điện tử trên file PDF. Toàn bộ quá trình ký điện tử này được thực hiện trong vòng chưa đến 30 giây!

 

Các bước ký điện tử trên file PDF bằng chữ ký số Viettel-CA

Trường hợp 1: Thêm chữ ký số Viettel-CA vào file PDF bằng phần mềm Foxit Reader

Bước 1. Mở file hợp đồng/báo cáo định dạng PDF bằng phần mềm Foxit Reader.

Bước 2. Chọn chức năng Sign Certify, sau đó nhấn chọn Place Signature... như hình minh họa dưới đây:

Ký số Biên bản văn bản bằng usb token

Bước 3. Chọn nơi hiển thị chữ ký điện tử bằng cách nhấn giữ và kéo chuột như hình:

Ký số Biên bản văn bản bằng usb token

Bước 4. Cửa sổ Sign Document xuất hiện, người dùng nhấn Sign để thực hiện ký văn bản.

Lưu ý: Tại bước này, người dùng phải gắn USB token Viettel vào máy tính và máy tính phải được cài đặt thành công phần mềm Viettel Token Manager.

 


Bước 5. 
Chọn đường dẫn lưu và nhập tên mới cho file văn bản sau khi ký điện tử.

Hình 4 - Lưu file pdf sau khi ký điện tử
Hình 4 - Lưu file PDF sau khi ký điện tử

 

Bước 6. Nhập mã PIN của USB token và nhấn Đăng nhập

Ký số Biên bản văn bản bằng usb token

 

 

 

 

 

Ký số Biên bản văn bản bằng usb token

Hình 6 - Ký điện tử thành công bằng chữ ký số Viettel-CA

Bước 7. Nếu nhập đúng mã PIN của USB Token, phần mềm sẽ ký số vào văn bản. Thông tin chữ ký số hiển thị ngay tại nơi các bạn đã chọn sẽ ký vào ở bước 3, đến đây xem như là hoàn tất.

Ký số Biên bản văn bản bằng usb token

Bước 8. Các bạn có thể kiểm tra lại thông tin chữ ký số đã ký tại menu Manage digital signatures như sau:

Ký số Biên bản văn bản bằng usb token


Bước 1. 
Mở file hợp đồng/tài liệu ở định dạng PDF bằng Acrobat Reader DC.Trường hợp 2: Thêm chữ ký số Viettel-CA vào file PDF bằng phần mềm Acrobat Reader DC.

Bước 2. Tại màn hình chính, người dùng nhấn chọn Tools


Ký số Biên bản văn bản bằng usb token

 

 

 

Bước 3. Tại mục Certificates, nhấn chọn Open

 

Ký số Biên bản văn bản bằng usb token

Bước 4. Chọn Digitally Sign để tiến hành ký văn bản.

Ký số Biên bản văn bản bằng usb token

 

Bước 5. Phần mềm sẽ hướng dẫn người dùng chọn vùng hiện thị chữ ký, bạn chỉ cần nhấn OK để tiếp tục.

Ký số Biên bản văn bản bằng usb token
Hình 11 - Xác nhận vùng chứa chữ ký điện tử trên văn bản

Bước 6. Drag and drop (nhấn giữ và kéo chuột) để chọn vùng hiển thị chữ ký điện tử.

 

Ký số Biên bản văn bản bằng usb token
Hình 12 - Lựa chọn vùng chứa chữ ký điện tử trên văn bản

 

Bước 7. Tại cửa sổ Sign with Digital ID, người dụng chọn chữ ký và nhấn Continue.

 

Ký số Biên bản văn bản bằng usb token
Hình 13 - Lựa chọn chữ ký điện tử

Bước 8. Xác nhận ký với chữ ký số đã chọn, người dùng nhấn Sign để tiến hành ký điện tử.

Ký số Biên bản văn bản bằng usb token
Hình 14 - Nhấn Sign để ký điện tử

 

Bước 9. Nhập tên mới và đường dẫn chứa file PDF sau khi ký điện tử và nhấn Save

Ký số Biên bản văn bản bằng usb token
Hình 15 - Lưu file PDF sau khi ký điện tử

 

Bước 10. Nhập mã PIN của USB token Viettel

Ký số Biên bản văn bản bằng usb token
Hình 16 - Nhập mã PIN của USB token Viettel ký điện tử

 

Bước 11. Ký điện tử thành công nếu người dùng nhập đúng mã PIN. Thông tin chữ ký điện tử sẽ hiển thị ngay tại vùng mà người dùng đã chọn ở bước 6.

Ký số Biên bản văn bản bằng usb token
Hình 17 - Ký điện tử thành công bằng chữ ký số Viettel-CA

Như vậy, Viettel Solutions đã hướng dẫn quý doanh nghiệp/tổ chức thực hiện ký điện tử trên file PDF. Chúc quý doanh nghiệp thành công!

Sản phẩm khác

Giải pháp cách chừa hóa đơn điện tử sử dụng 2 dãy serial

Giải pháp cách chừa hóa đơn điện tử sử dụng 2 dãy serial

CHI TIẾT

Cách chừa hóa đơn điện tử sử dụng 2 dãy serial :

 

Đăng ký 2 serial AA/19E và AB/19E

Dãy AA/19E có số từ 1 - 1000

Dãy AB/19E có số từ 1 - 1000

Dãy AA/19E xuất liên tục khi có hóa đơn điện tử

Dãy AB/19E dùng để dự phòng xuất chừa hóa đơn