Hướng Dẫn Ký Điện Tử File PDF Bằng Chữ Ký Số Viettel-CA (Foxit Reader & Acrobat Reader DC)

Chữ ký số Viettel-CA giúp doanh nghiệp ký điện tử các văn bản PDF một cách nhanh chóng, bảo mật và có giá trị pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách ký điện tử file PDF bằng chữ ký số Viettel-CA với hai phần mềm phổ biến: Foxit Reader và Acrobat Reader DC.

✅ Trường hợp 1: Ký điện tử PDF bằng chữ ký số Viettel-CA trên phần mềm Foxit Reader

Bước 1: Mở file PDF cần ký bằng Foxit Reader

Mở văn bản hợp đồng, báo cáo hoặc tài liệu PDF bằng phần mềm Foxit Reader.

Bước 2: Truy cập tính năng ký số

Vào Protect → Chọn Sign & Certify → Nhấn Place Signature...

Bước 3: Chọn vùng hiển thị chữ ký số

Nhấn giữ chuột và kéo để tạo vùng chữ ký trên trang PDF.

Bước 4: Ký tài liệu

Hộp thoại Sign Document xuất hiện → Nhấn Sign.

🔒 Lưu ý: Cắm USB Token Viettel-CA vào máy tính và đảm bảo phần mềm Viettel Token Manager đã được cài đặt thành công.

Bước 5: Lưu file PDF sau khi ký

Chọn nơi lưu, đặt tên file mới sau khi ký điện tử.

Bước 6: Nhập mã PIN USB Token

Nhập mã PIN của chữ ký số Viettel-CA và nhấn Đăng nhập.

Bước 7: Hoàn tất ký số

Nếu mã PIN chính xác, chữ ký số sẽ xuất hiện tại vị trí đã chọn.

Bước 8: Kiểm tra chữ ký

Vào menu Manage Digital Signatures để xem thông tin chữ ký đã ký.

✅ Trường hợp 2: Ký số file PDF bằng chữ ký số Viettel-CA với Acrobat Reader DC

Bước 1: Mở file PDF bằng Acrobat Reader DC

Bước 2: Truy cập công cụ ký số

Vào Tools → Chọn Certificates → Nhấn Open.

Bước 3: Thực hiện ký văn bản

Nhấn Digitally Sign.

Bước 4: Chọn vùng hiển thị chữ ký

Xác nhận hộp thoại hướng dẫn → Nhấn giữ chuột và kéo vùng chữ ký.

Bước 5: Chọn chữ ký số

Hộp thoại Sign with Digital ID hiển thị → Chọn chữ ký và nhấn Continue.

Bước 6: Ký và lưu file

Nhấn Sign → Đặt tên và chọn đường dẫn lưu file PDF đã ký.

Bước 7: Nhập mã PIN

Nhập đúng mã PIN của USB Token Viettel-CA để hoàn tất ký điện tử.

Bước 8: Kiểm tra kết quả

Nếu ký thành công, chữ ký điện tử sẽ hiển thị tại vùng đã chọn.

🎯 Lợi ích khi sử dụng chữ ký số Viettel-CA để ký điện tử PDF

• ✅ Hợp lệ và có giá trị pháp lý theo quy định của pháp luật Việt Nam

• ✅ Nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn

• ✅ Bảo mật tuyệt đối thông tin văn bản

• ✅ Dễ dàng xác minh và kiểm tra chữ ký

📌 Kết luận

Với chữ ký số Viettel-CA, doanh nghiệp có thể ký điện tử trực tiếp trên file PDF một cách dễ dàng bằng Foxit Reader hoặc Acrobat Reader DC. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn thực hiện ký số hiệu quả và an toàn.

Viettel Solutions chúc quý doanh nghiệp thành công trong chuyển đổi số!