Hotline: 0975.023.626
Trang chủ / Hướng Dẫn / Hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý hoá điện tử Viettel / Có được sử dụng cùng lúc hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không?

Có được sử dụng cùng lúc hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không?


2

Thông số kĩ thuật

“Có được sử dụng cùng lúc hai loại hóa đơn là hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy được không?”. Đây là câu hỏi mà rất nhiều người vẫn còn phân vân. Hãy cùng Ketoan.vn tìm hiểu câu trả lời tại bài viết sau đây.

dùng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử phát hành hóa đơn điện tử song song hóa đơn giấy dùng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử có thể dùng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy có được dùng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử có được dùng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy song song có được sử dụng hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử song song dùng hóa đơn điện tử song song với hóa đơn giấy cách sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy

Được phép sử dụng song song hai loại hóa đơn đến 31/10/2020

Doanh nghiệp được phép sử dụng đồng thời hai loại hóa đơn từ nay cho đến 31/10/2020. Sở dĩ như vậy là vì theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP: doanh nghiệp có 2 năm để thực hiện chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, từ 1/11/2018 đến 31/10/2020. Trong 2 năm này, việc sử dụng hóa đơn điện tử vẫn thực hiên theo Thông tư 32/2011/TT-BTC. Trong đó:

Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định như sau:

“Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định.”

Đồng thời Khoản 2, Điều 36 Nghị định 119/2018/NĐ-CP cũng quy định:

“2. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn đã mua đến hết ngà31 tháng 10 năm 2020 và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.”

Lưu ý khi sử dụng song song hai loại hóa đơn

Như vậy, trước ngày 31/10/2020, doanh nghiệp vẫn được sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử. Tuy nhiên doanh nghiệp cần phải hiểu rõ bản chất của việc sử dụng song song này để không xảy ra sai sót. Khi sử dụng cùng lúc 2 loại hóa đơn, doanh nghiệp phải lưu ý một số điều sau:

  • Không được sử dụng cùng lúc 2 loại hóa đơn cho một đơn hàng cụ thể. Tức là với mỗi lần bán hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp phải sử dụng 1 loại hóa đơn cụ thể. Khi dùng hóa đơn giấy rồi thì không dùng hóa đơn điện tử và ngược lại.
  • Chỉ có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử với các lần bán hàng hóa, dịch vụ khác nhau.
  • Doanh nghiệp phải lập thông báo phát hành hóa đơn với từng hình thức hóa đơn trước khi sử dụng.
  • Hàng quý, doanh nghiệp phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế.

Bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/11/2020

Căn cứ pháp lý

Trích Khoản 2 và Khoản 4 Điều 35 Nghị định 119/2018/NĐ-CP:

“2. Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.”

“4. Kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hết hiệu lực thi hành.”

Như vậy, kể từ ngày 1/11/2020 thì toàn bộ các doanh nghiệp phải chuyển đổi hình thức hóa đơn sang hóa đơn điện tử. Cũng từ 1/11/2020 các Nghị định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ sẽ hết hiệu lực. Việc áp dụng hóa đơn sẽ hoàn toàn thực hiện theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Xử lý hóa đơn giấy

Trước ngày 1/11/2020, doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã hay không có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp phải hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có).

Trên đây là câu trả lời cho vấn đề mà nhiều doanh nghiệp vẫn thắc mắc. Doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin này để chủ động trong công việc của mình. Hy vọng bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Chúc các bạn thành công.

Sản phẩm khác

CẢNG HẢI PHÒNG CHIA SẺ KINH NGHIỆM ĐỂ CHUYỂN ĐỔI SỐ THÀNH CÔNG

CẢNG HẢI PHÒNG CHIA SẺ KINH NGHIỆM ĐỂ CHUYỂN ĐỔI SỐ THÀNH CÔNG

CHI TIẾT
CẢNG HẢI PHÒNG CHIA SẺ KINH NGHIỆM ĐỂ CHUYỂN ĐỔI SỐ THÀNH CÔNG
Tại Hội thảo “Chuyển đổi số ngành Cảng biển và Logistics” do Viettel Solutions đồng tổ chức với Sở Thông tin và Truyền thông (Sở TT&TT) thành phố Hải Phòng, đại diện Công ty Cổ phần Cảng Hải Phòng đã chia sẻ về kinh nghiệm triển khai thành công chuyển đổi số trong lĩnh vực vận chuyển & hậu cần, dựa trên chính hành trình của đơn vị.
Cảng Hải Phòng là một trong những đơn vị logistics tiên phong “mở đường” đổi mới trong điều hành, chuyển đổi số tại khu vực phía Bắc. Chuyển đổi số đã giúp cảng Hải Phòng nâng tỷ lệ khách hàng thực hiện dịch vụ cảng điện tử ePort đạt 91,78%, tỷ lệ khách hàng sử dụng cổng thông minh Smart gate là 94,5%, tương tác với gần 12.500 lái xe, 1.423 doanh nghiệp vận tải sử dụng và bỏ toàn bộ chứng từ giao nhận,...
Đại diện doanh nghiệp cho biết, muốn chuyển đổi số thành công, cần quan tâm đến những yếu tố sau:
Thống nhất chuyển đổi nhận thức, tăng cường vai trò lãnh đạo, chỉ đạo để thực hiện nhiệm vụ CĐS
Xây dựng chiến lược, đề án chuyển đổi số, kế hoạch phân kỳ thực hiện
Thay đổi quy trình, ban hành quy định, chính sách về chuyển đổi số
Phát triển hạ tầng, công nghệ số
Đầu tư, phát triển nền tảng số
Tạo niềm tin, bảo đảm an toàn, an ninh mạng
Truyền thông về chuyển đổi số
Xây dựng nguồn lực thực hiện chuyển đổi số
Chuẩn bị nguồn lực tài chính thực hiện chuyển đổi số
Hợp tác nghiên cứu, phát triển và đổi mới sáng tạo
Nhờ đó, cảng Hải Phòng đã chuyển đổi số thành công ở hầu hết các trụ cột chính của doanh nghiệp, như:
Chuyển đổi số tại tuyến đầu càu: Tự động chụp ảnh, nhân diện tình trạng vỏ container tại tuyến cầu tàu; Ứng dụng camera đầu cần phục vụ cho giám sát, ghi nhận hoạt điều hành, khai thác tại tuyến cầu tàu; Ứng dụng hệ thống định vị dẫn hướng tự động (D.GPS) lắp đặt trên các RTG/Reach Stacker…
Chuyển đổi số tại tuyến cổng cảng: Cổng thông minh (Smart gate) với công nghệ nhận dạng; Tích hợp với các phần mềm kiểm tra và giao nhận tự động
Chuyển đổi số lĩnh vực khách hàng và quản lý tập trung: Dịch vụ cảng điện tử (ePort); App Driver tương tác giữa cảng với doanh nghiệp vận tải và các lái xe; Phần mềm chăm sóc khách hàng (CRM)
 Cùng nhiều hoạt động chuyển đổi số đang và sẽ tiếp tục thực hiện: Đầu tư xây dựng các Bến số 3 và số 4 thuộc Cảng cửa ngõ Quốc tế Hải Phòng; Xây dựng mô hình cảng thông minh tại Bến số 3, số 4 cảng cửa ngõ quốc tế Hải Phòng…
-----
HAI PHONG PORT SHARES EXPERIENCE FOR SUCCESSFUL DIGITAL TRANSFORMATION
At the seminar "Digital Transformation in the Maritime Port and Logistics Industry" jointly organized by Viettel Solutions and the Department of Information and Communications (DoIT) of Hai Phong City, representatives from Hai Phong Port Joint Stock Company shared their successful experience in implementing digital transformation in the transportation and logistics sector, based on the unit's own journey.
Hai Phong Port has been a pioneering logistics entity leading the way in innovation in operations and digital transformation in the northern region. Digital transformation has enabled Hai Phong Port to achieve a customer service rate of 91.78% through the ePort electronic port service, a 94.5% utilization rate of the Smart Gate intelligent gate, interaction with nearly 12,500 drivers, and 1,423 transport businesses utilizing paperless documentation.
The enterprise representative highlighted that for successful digital transformation, attention should be given to the following factors:
 Unified awareness of digital transformation, strengthening leadership roles and guidance to carry out the digital transformation mission.
 Developing a digital transformation strategy, plan, and phased implementation schedule.
 Changing processes, issuing regulations, and policies on digital transformation.
 Developing digital infrastructure and technology.
 Investing in and developing digital platforms.
 Building trust, ensuring cybersecurity.
 Communication about digital transformation.
 Building resources for digital transformation implementation.
 Preparing financial resources for digital transformation.
 Collaborating in research, development, and innovative creativity.
As a result, Hai Phong Port has successfully digitized most of the key pillars of the business, including:
 Digitizing the front-line route: Automated image capture, container status identification on the rail route; Application of head cameras for monitoring and recording operational activities at the front line; Implementation of an automatic guiding navigation system (D.GPS) installed on RTG/Reach Stacker equipment.
 Digitizing the port gate route: Smart gate with recognition technology; Integration with automatic inspection and documentation systems.
 Digitizing customer service and centralized management: Electronic port service (ePort); Driver App facilitating interaction between the port, transport businesses, and drivers; Customer Relationship Management (CRM) software.
 Continued digital transformation activities: Investment in constructing Berths 3 and 4 at the International Gateway Port Hai Phong; Building a smart port model at Berths 3 and 4 of the International Gateway Port Hai Phong...

 

 

CẢNG HẢI PHÒNG CHIA SẺ KINH NGHIỆM ĐỂ CHUYỂN ĐỔI SỐ THÀNH CÔNG