Cách ký văn bản hợp đồng điện tử trên file PDF trong 30 giây bằng usb token

Thông số kĩ thuật

[Chữ ký số Viettel-CA] - Ngoài việc ký các văn bản trong các giao dịch trên hệ thống Thuế điện tử, Hải quan điện tử, BHXH điện tử..., Chữ ký số Viettel-CA còn được ứng dụng trong rất nhiều lĩnh vực khác. Điển hình là việc ký điện tử trên file PDF nhằm xác thực tính pháp lý cũng như toàn vẹn cho văn bản được ký. Trong bài viết này, Viettel Solutions xin hướng dẫn quý doanh nghiệp thực hiện ký điện tử trên file PDF. Toàn bộ quá trình ký điện tử này được thực hiện trong vòng chưa đến 30 giây!

<<< Mời các bạn xem video hướng dẫn ở cuối bài viết >>>

Ảnh minh họa: Ký điện tử trên file PDF bằng chữ ký số Viettel-CA

Tại sao cần phải ký điện tử trên file PDF bằng chữ ký số Viettel-CA?

Tiết kiệm thời gian chuyển-nhận tài liệu, hợp đồng;
Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ;
Thực hiện ký số ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào và trên mọi thiết bị;
Tăng tính cam kết và đảm bảo trách nhiệm của các bên trên tài liệu đã ký,…

Một vài ví dụ cần ký điện tử trên file PDF?

Các doanh nghiệp và đối tác cách xa nhau về khu vực địa lý, cần ký các văn bản như hợp đồng, bảng báo giá, biên bản thỏa thuận hợp tác...
Ban lãnh đạo doanh nghiệp đang đi công tác xa hoặc ở xa, cần ký các văn bản nội bộ doanh nghiệp như: báo cáo quản trị, báo cáo kế toán, quyết định, chỉ thị, công văn...
Các cá nhân cần xác nhận tính toàn vẹn của văn bản của chính mình.

Các bước ký điện tử trên file PDF bằng chữ ký số Viettel-CA

Trường hợp 1: Thêm chữ ký số Viettel-CA vào file PDF bằng phần mềm Foxit Reader

Bước 1. Mở file hợp đồng/báo cáo định dạng PDF bằng phần mềm Foxit Reader.

Bước 2. Chọn chức năng Sign Certify, sau đó nhấn chọn Place Signature... như hình minh họa dưới đây:

Hình 1 - Chọn Place signatures trên Foxit reader

Bước 3. Chọn nơi hiển thị chữ ký điện tử bằng cách nhấn giữ và kéo chuột như hình:

Hình 2 - Nhấn giữ và kéo chuột để chọn vùng hiển thị chữ ký điện tử

Bước 4. Cửa sổ Sign Document xuất hiện, người dùng nhấn Sign để thực hiện ký văn bản.

Lưu ý: Tại bước này, người dùng phải gắn USB token Viettel vào máy tính và máy tính phải được cài đặt thành công phần mềm Viettel Token Manager.

Hình 3 - Nhấn Sign để ký điện tử

Bước 5. Chọn đường dẫn lưu và nhập tên mới cho file văn bản sau khi ký điện tử.

Hình 4 - Lưu file PDF sau khi ký điện tử

Bước 6. Nhập mã PIN của USB token và nhấn Đăng nhập

Hình 5 - Nhập Mã PIN của USB token Viettel

Bước 7. Nếu nhập đúng mã PIN của USB Token, phần mềm sẽ ký số vào văn bản. Thông tin chữ ký số hiển thị ngay tại nơi các bạn đã chọn sẽ ký vào ở bước 3, đến đây xem như là hoàn tất.

Hình 6 - Ký điện tử thành công bằng chữ ký số Viettel-CA

Bước 8. Các bạn có thể kiểm tra lại thông tin chữ ký số đã ký tại menu Manage digital signatures như sau:

HÌnh 7 - Kiểm tra lại thông tin Chữ ký số Viettel trên file pdf

Hình 7 - Kiểm tra lại thông tin Chữ ký số trên file PDF

Trường hợp 2: Thêm chữ ký số Viettel-CA vào file PDF bằng phần mềm Acrobat Reader DC.

Bước 1. Mở file hợp đồng/tài liệu ở định dạng PDF bằng Acrobat Reader DC.

Bước 2. Tại màn hình chính, người dùng nhấn chọn Tools

Hình 8 - Chọn Tools trên Acrobat Reader DC để ký điện tử

Bước 3. Tại mục Certificates, nhấn chọn Open

Hình 9 - Chọn Open Certificates trong giao diện Tools

Bước 4. Chọn Digitally Sign để tiến hành ký văn bản.

Hình 10 - Chọn Digitally sign

Bước 5. Phần mềm sẽ hướng dẫn người dùng chọn vùng hiện thị chữ ký, bạn chỉ cần nhấn OK để tiếp tục.

Hình 11 - Xác nhận vùng chứa chữ ký điện tử trên văn bản

Bước 6. Drag and drop (nhấn giữ và kéo chuột) để chọn vùng hiển thị chữ ký điện tử.

Hình 12 - Lựa chọn vùng chứa chữ ký điện tử trên văn bản

Bước 7. Tại cửa sổ Sign with Digital ID, người dụng chọn chữ ký và nhấn Continue.

Hình 13 - Lựa chọn chữ ký điện tử

Bước 8. Xác nhận ký với chữ ký số đã chọn, người dùng nhấn Sign để tiến hành ký điện tử.

Hình 14 - Nhấn Sign để ký điện tử

Bước 9. Nhập tên mới và đường dẫn chứa file PDF sau khi ký điện tử và nhấn Save

Hình 15 - Lưu file PDF sau khi ký điện tử

Bước 10. Nhập mã PIN của USB token Viettel

Hình 16 - Nhập mã PIN của USB token Viettel ký điện tử

Bước 11. Ký điện tử thành công nếu người dùng nhập đúng mã PIN. Thông tin chữ ký điện tử sẽ hiển thị ngay tại vùng mà người dùng đã chọn ở bước 6.

Hình 17 - Ký điện tử thành công bằng chữ ký số Viettel-CA

Như vậy, Viettel Solutions đã hướng dẫn quý doanh nghiệp/tổ chức thực hiện ký điện tử trên file PDF. Chúc quý doanh nghiệp thành công!

Video hướng dẫn:

Sản phẩm khác

6 LỢI ÍCH CỦA DATA ANALYTICS ĐỐI VỚI NGÀNH VẬN TẢI VÀ LOGISTICS

CHI TIẾT

6 LỢI ÍCH CỦA DATA ANALYTICS ĐỐI VỚI NGÀNH VẬN TẢI VÀ LOGISTICS

Trong kỷ nguyên số hiện nay, Phân tích dữ liệu (Data Analytics) được coi là năng lực nền tảng trong quá trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp.

Các chuyên gia dự đoán, 5 năm tới, Data Analytics sẽ tiếp tục tác động lớn ở các ngành như: Bán lẻ và Hàng tiêu dùng nhanh, Khu vực công, Vận tải và Logistics, BFSI,..

Đối với ngành Vận tải và Logistics, Data Analytics đem lại 6 lợi ích nổi bật là:

• Tối ưu công tác điều độ cảng: Dựa vào lịch tàu cập bến, kích thước tàu tại cảng để giảm thiểu độ trễ và thời gian giải phóng tàu.

• Quản lý tài sản: Thu thập thông tin về trạng thái của container rỗng tại cảng, hỗ trợ đưa ra quyết định bảo trì sửa chữa nhằm tối ưu chi phí.

• Theo dõi việc vận chuyển hàng hóa: Giảm tải rỗng giữa các cảng với nhau.

• Theo dõi việc vận chuyển hàng hóa, lượng container hàng, container rỗng, hỗ trợ ra quyết định giảm tải container.

• Quản lý vòng đời container: Phân tích vòng đời của 1 container từ khi nhập bãi, xuất bãi, sửa chữa.

• Quản lý kho bãi: Theo dõi thời gian tồn trong kho bãi của container hàng để có các chính sách giá theo thời gian tồn bãi phù hợp.

• Quản lý đội xe Rơ moóc: Người điều hành theo dõi số lượng xe còn, lượng xe đang lưu hành để dễ dàng điều phối.

Với nền tảng hạ tầng số lớn nhất Việt Nam và sở hữu các công nghệ 4.0 như AI, Big Data và IoT, SmartSolutions cung cấp giải pháp Hồ Dữ liệu (Data Lake), giúp các doanh nghiệp Vận tải và Logistics phân tích và dự báo kết quả kinh doanh dễ dàng, phân tích để tối ưu vị trí kho bãi, đưa ra chiến lược giá, dự báo hỏng hóc, bảo dưỡng vận hành, phân loại khách hàng.

Nhờ đó, các doanh nghiệp Vận tải và Logistics có góc nhìn toàn cảnh về tình hình kinh doanh, tối ưu hoạt động điều hành và hiểu chân dung khách hàng một cách rõ ràng hơn.

-----

6 BENEFITS OF DATA ANALYTICS FOR THE TRANSPORTATION AND LOGISTICS INDUSTRY

In digital era, Data Analytics is considered a fundamental competency in the digital transformation process for businesses.

Experts predict that in the next 5 years, Data Analytics will continue to have a major impact in some industries such as: Retail and FMCG, Public Sector, Transportation and Logistics, BFSI, etc.

For the Transportation and Logistics industry, Data Analytics brings 6 outstanding benefits:

• Optimize port dispatching work: Based on ship arrival schedule and ship size at port to minimize delay and ship release time.

• Asset management: Collect information about the status of empty containers at the port, support making maintenance and repair decisions to optimize costs.

• Track the transportation of goods: Reduce empty loads between ports.

• Monitor the transportation of goods, the amount of cargo containers, empty containers, and support decision-making to reduce container load.

• Container life cycle management: Analyze the life cycle of a container from import, export, and repair.

• Warehouse management: Monitor the inventory time of containers to have appropriate pricing policies based on inventory time.

• Trailers management: Operators track the number of vehicles available and the number of vehicles in circulation for easy coordination.

With the largest digital infrastructure platform in Vietnam and possessing 4.0 technologies such as AI, Big Data and IoT, SmartSolutions provides Data Lake, helping businesses in Transport and Logistics industry analyze and forecast business results, optimize warehouse locations, provide pricing strategies, forecast failures, maintain operations, and classify customers. Transport and Logistics businesses will have a panoramic view of the business situation, optimize operating activities and understand customer profiles more clearly.

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông Tư 78 trên hệ thống SInvoice 1.0

CHI TIẾT

Demo tích hợp chứng thư số cloud ca trên web và thiết bị di động

CHI TIẾT

Trên web

Trên thiết bị di động app

GIỚI THIỆU

CHI TIẾT

Hướng dẫn đăng ký chứng thư số trên hệ thống đấu thầu eGP theo thông tư 08/2022/TT-BKHĐT

CHI TIẾT

Bộ 6 sản phẩm, dịch vụ của Smart Solutions giúp các doanh nghiệp khai thác dữ liệu hiệu quả

CHI TIẾT

Các chuyên gia thường ví Dữ liệu là vàng, là dầu mỏ trong kỷ nguyên số. Nhưng nếu không tổ chức hệ thống dữ liệu để có thể phân tích được, thì không thể khai thác "mỏ vàng" này hiệu quả.

Smart Solutions đã nghiên cứu và triển khai bộ 6 giải pháp, dịch vụ có thể giải bài toán làm sao để khai thác dữ liệu số tạo ra giá trị.

1. Smart Data Platform: Nền tảng giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai một hệ thống Big Data nhanh chóng, đơn giản và tiết kiệm nguồn lực cho việc phát triển các sản phẩm dựa trên dữ liệu doanh nghiệp.

2. Smart Machine Learning Platform: Nền tảng được sử dụng trong các giải pháp triển khai các use case phân tích dữ liệu chuyên sâu.

3. Dịch vụ triển khai Customer 360: Dịch vụ tổng hợp, hợp nhất dữ liệu khách hàng và phân khúc khách hàng tìm ra những đặc điểm chung, gợi ý các sản phẩm phù hợp đến từng khách hàng.

4. Customer Data Platform Nền tảng hoàn chỉnh để thực hiện triển khai một hệ thống Customer 360 nhanh chóng, đơn giản và tiết kiệm cho doanh nghiệp.

5. Dịch vụ triển khai Data Lake: Tích hợp, chuẩn hóa, truy vấn khai thác khối lượng dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau (bao gồm có cấu trúc, phi cấu trúc và bán cấu trúc).

6. Dịch vụ phân tích dữ liệu: Phân tích dữ liệu chuyên sâu dựa trên nền tảng vMLP để mang lại giá trị từ khối dữ liệu từ khách hàng.

Hướng dẫn Xuất hoá đơn xăng dầu trên app Sinvoice

CHI TIẾT