Có được sử dụng cùng lúc hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không?

Thông số kĩ thuật

“Có được sử dụng cùng lúc hai loại hóa đơn là hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy được không?”. Đây là câu hỏi mà rất nhiều người vẫn còn phân vân. Hãy cùng Ketoan.vn tìm hiểu câu trả lời tại bài viết sau đây.

Được phép sử dụng song song hai loại hóa đơn đến 31/10/2020

Doanh nghiệp được phép sử dụng đồng thời hai loại hóa đơn từ nay cho đến 31/10/2020. Sở dĩ như vậy là vì theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP: doanh nghiệp có 2 năm để thực hiện chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, từ 1/11/2018 đến 31/10/2020. Trong 2 năm này, việc sử dụng hóa đơn điện tử vẫn thực hiên theo Thông tư 32/2011/TT-BTC. Trong đó:

Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định như sau:

“Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định.”

Đồng thời Khoản 2, Điều 36 Nghị định 119/2018/NĐ-CP cũng quy định:

“2. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn đã mua đến hết ngày 31 tháng 10 năm 2020 và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.”

Lưu ý khi sử dụng song song hai loại hóa đơn

Như vậy, trước ngày 31/10/2020, doanh nghiệp vẫn được sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử. Tuy nhiên doanh nghiệp cần phải hiểu rõ bản chất của việc sử dụng song song này để không xảy ra sai sót. Khi sử dụng cùng lúc 2 loại hóa đơn, doanh nghiệp phải lưu ý một số điều sau:

Không được sử dụng cùng lúc 2 loại hóa đơn cho một đơn hàng cụ thể. Tức là với mỗi lần bán hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp phải sử dụng 1 loại hóa đơn cụ thể. Khi dùng hóa đơn giấy rồi thì không dùng hóa đơn điện tử và ngược lại.
Chỉ có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử với các lần bán hàng hóa, dịch vụ khác nhau.
Doanh nghiệp phải lập thông báo phát hành hóa đơn với từng hình thức hóa đơn trước khi sử dụng.
Hàng quý, doanh nghiệp phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế.

Bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/11/2020

Căn cứ pháp lý

Trích Khoản 2 và Khoản 4 Điều 35 Nghị định 119/2018/NĐ-CP:

“2. Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.”

“4. Kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hết hiệu lực thi hành.”

Như vậy, kể từ ngày 1/11/2020 thì toàn bộ các doanh nghiệp phải chuyển đổi hình thức hóa đơn sang hóa đơn điện tử. Cũng từ 1/11/2020 các Nghị định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ sẽ hết hiệu lực. Việc áp dụng hóa đơn sẽ hoàn toàn thực hiện theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Xử lý hóa đơn giấy

Trước ngày 1/11/2020, doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã hay không có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp phải hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có).

Trên đây là câu trả lời cho vấn đề mà nhiều doanh nghiệp vẫn thắc mắc. Doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin này để chủ động trong công việc của mình. Hy vọng bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Chúc các bạn thành công.

Sản phẩm khác

6 LỢI ÍCH CỦA DATA ANALYTICS ĐỐI VỚI NGÀNH VẬN TẢI VÀ LOGISTICS

CHI TIẾT

6 LỢI ÍCH CỦA DATA ANALYTICS ĐỐI VỚI NGÀNH VẬN TẢI VÀ LOGISTICS

Trong kỷ nguyên số hiện nay, Phân tích dữ liệu (Data Analytics) được coi là năng lực nền tảng trong quá trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp.

Các chuyên gia dự đoán, 5 năm tới, Data Analytics sẽ tiếp tục tác động lớn ở các ngành như: Bán lẻ và Hàng tiêu dùng nhanh, Khu vực công, Vận tải và Logistics, BFSI,..

Đối với ngành Vận tải và Logistics, Data Analytics đem lại 6 lợi ích nổi bật là:

• Tối ưu công tác điều độ cảng: Dựa vào lịch tàu cập bến, kích thước tàu tại cảng để giảm thiểu độ trễ và thời gian giải phóng tàu.

• Quản lý tài sản: Thu thập thông tin về trạng thái của container rỗng tại cảng, hỗ trợ đưa ra quyết định bảo trì sửa chữa nhằm tối ưu chi phí.

• Theo dõi việc vận chuyển hàng hóa: Giảm tải rỗng giữa các cảng với nhau.

• Theo dõi việc vận chuyển hàng hóa, lượng container hàng, container rỗng, hỗ trợ ra quyết định giảm tải container.

• Quản lý vòng đời container: Phân tích vòng đời của 1 container từ khi nhập bãi, xuất bãi, sửa chữa.

• Quản lý kho bãi: Theo dõi thời gian tồn trong kho bãi của container hàng để có các chính sách giá theo thời gian tồn bãi phù hợp.

• Quản lý đội xe Rơ moóc: Người điều hành theo dõi số lượng xe còn, lượng xe đang lưu hành để dễ dàng điều phối.

Với nền tảng hạ tầng số lớn nhất Việt Nam và sở hữu các công nghệ 4.0 như AI, Big Data và IoT, SmartSolutions cung cấp giải pháp Hồ Dữ liệu (Data Lake), giúp các doanh nghiệp Vận tải và Logistics phân tích và dự báo kết quả kinh doanh dễ dàng, phân tích để tối ưu vị trí kho bãi, đưa ra chiến lược giá, dự báo hỏng hóc, bảo dưỡng vận hành, phân loại khách hàng.

Nhờ đó, các doanh nghiệp Vận tải và Logistics có góc nhìn toàn cảnh về tình hình kinh doanh, tối ưu hoạt động điều hành và hiểu chân dung khách hàng một cách rõ ràng hơn.

-----

6 BENEFITS OF DATA ANALYTICS FOR THE TRANSPORTATION AND LOGISTICS INDUSTRY

In digital era, Data Analytics is considered a fundamental competency in the digital transformation process for businesses.

Experts predict that in the next 5 years, Data Analytics will continue to have a major impact in some industries such as: Retail and FMCG, Public Sector, Transportation and Logistics, BFSI, etc.

For the Transportation and Logistics industry, Data Analytics brings 6 outstanding benefits:

• Optimize port dispatching work: Based on ship arrival schedule and ship size at port to minimize delay and ship release time.

• Asset management: Collect information about the status of empty containers at the port, support making maintenance and repair decisions to optimize costs.

• Track the transportation of goods: Reduce empty loads between ports.

• Monitor the transportation of goods, the amount of cargo containers, empty containers, and support decision-making to reduce container load.

• Container life cycle management: Analyze the life cycle of a container from import, export, and repair.

• Warehouse management: Monitor the inventory time of containers to have appropriate pricing policies based on inventory time.

• Trailers management: Operators track the number of vehicles available and the number of vehicles in circulation for easy coordination.

With the largest digital infrastructure platform in Vietnam and possessing 4.0 technologies such as AI, Big Data and IoT, SmartSolutions provides Data Lake, helping businesses in Transport and Logistics industry analyze and forecast business results, optimize warehouse locations, provide pricing strategies, forecast failures, maintain operations, and classify customers. Transport and Logistics businesses will have a panoramic view of the business situation, optimize operating activities and understand customer profiles more clearly.

Hướng dẫn sử dụng hợp đồng điện tử Scontract Viettel

CHI TIẾT

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông Tư 78 trên hệ thống SInvoice 1.0

CHI TIẾT

Demo tích hợp chứng thư số cloud ca trên web và thiết bị di động

CHI TIẾT

Trên web

Trên thiết bị di động app

GIỚI THIỆU

CHI TIẾT

Hướng dẫn đăng ký chứng thư số trên hệ thống đấu thầu eGP theo thông tư 08/2022/TT-BKHĐT

CHI TIẾT

Bộ 6 sản phẩm, dịch vụ của Smart Solutions giúp các doanh nghiệp khai thác dữ liệu hiệu quả

CHI TIẾT

Các chuyên gia thường ví Dữ liệu là vàng, là dầu mỏ trong kỷ nguyên số. Nhưng nếu không tổ chức hệ thống dữ liệu để có thể phân tích được, thì không thể khai thác "mỏ vàng" này hiệu quả.

Smart Solutions đã nghiên cứu và triển khai bộ 6 giải pháp, dịch vụ có thể giải bài toán làm sao để khai thác dữ liệu số tạo ra giá trị.

1. Smart Data Platform: Nền tảng giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai một hệ thống Big Data nhanh chóng, đơn giản và tiết kiệm nguồn lực cho việc phát triển các sản phẩm dựa trên dữ liệu doanh nghiệp.

2. Smart Machine Learning Platform: Nền tảng được sử dụng trong các giải pháp triển khai các use case phân tích dữ liệu chuyên sâu.

3. Dịch vụ triển khai Customer 360: Dịch vụ tổng hợp, hợp nhất dữ liệu khách hàng và phân khúc khách hàng tìm ra những đặc điểm chung, gợi ý các sản phẩm phù hợp đến từng khách hàng.

4. Customer Data Platform Nền tảng hoàn chỉnh để thực hiện triển khai một hệ thống Customer 360 nhanh chóng, đơn giản và tiết kiệm cho doanh nghiệp.

5. Dịch vụ triển khai Data Lake: Tích hợp, chuẩn hóa, truy vấn khai thác khối lượng dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau (bao gồm có cấu trúc, phi cấu trúc và bán cấu trúc).

6. Dịch vụ phân tích dữ liệu: Phân tích dữ liệu chuyên sâu dựa trên nền tảng vMLP để mang lại giá trị từ khối dữ liệu từ khách hàng.

Hướng dẫn Xuất hoá đơn xăng dầu trên app Sinvoice

CHI TIẾT